Data ostatniej aktualizacji: 6 maja 2026 r.
Ten dokument jest przygotowany jako praktyczny wzór dla strony Pismomat. Przed publikacją uzupełnij dane administratora, dostawców usług i rzeczywiście używane narzędzia.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu jest właściciel strony Pismomat. Przed publikacją uzupełnij tutaj swoje dane identyfikacyjne, np. imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres oraz NIP, jeżeli dotyczy. Kontakt z administratorem odbywa się przez formularz kontaktowy dostępny w zakładce „Kontakt”.
2. Jakie dane mogą być przetwarzane?
Serwis może przetwarzać dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym, takie jak imię, adres e-mail, temat i treść wiadomości. Serwis może również przetwarzać podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu, data i godzina odwiedzin oraz dane zapisane w plikach cookies.
3. Cele przetwarzania danych
- obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy,
- zapewnienie prawidłowego działania strony,
- prowadzenie statystyk odwiedzin, jeżeli zostanie wdrożona analityka,
- wyświetlanie reklam, jeżeli zostanie wdrożony system reklamowy, np. Google AdSense,
- ochrona serwisu przed nadużyciami, spamem i działaniami technicznymi naruszającymi bezpieczeństwo.
4. Podstawy prawne przetwarzania
Dane z formularza kontaktowego są przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytanie użytkownika. Dane techniczne i niezbędne cookies mogą być wykorzystywane do zapewnienia działania strony. Analityka, marketing i reklamy wymagające zgody powinny być uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.
5. Formularz kontaktowy
Dane wpisane w formularzu kontaktowym są wykorzystywane wyłącznie do obsługi korespondencji i udzielenia odpowiedzi. Nie podawaj w formularzu danych wrażliwych, numeru PESEL, danych zdrowotnych, pełnych dokumentów ani szczegółów spraw wymagających indywidualnej porady prawnej.
6. Pliki cookies
Strona może korzystać z plików cookies niezbędnych do działania serwisu, zapamiętania wyborów użytkownika oraz obsługi podstawowych funkcji. Jeżeli zostanie wdrożona analityka lub reklamy, mogą pojawić się również cookies analityczne i marketingowe. Takie cookies powinny być aktywowane dopiero po wyrażeniu zgody, chyba że przepisy pozwalają na ich użycie bez zgody w konkretnym przypadku.
8. Narzędzia zewnętrzne
Strona może korzystać z usług zewnętrznych, takich jak hosting, formularz kontaktowy, narzędzia antyspamowe, systemy statystyk, fonty, reklamy lub inne integracje. Właściciel strony powinien uzupełnić listę rzeczywistych dostawców po uruchomieniu strony.
9. Okres przechowywania danych
Dane z formularza kontaktowego powinny być przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub obowiązków wynikających z przepisów. Dane cookies są przechowywane przez okres zależny od rodzaju pliku cookie i ustawień przeglądarki.
10. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do przesłania wiadomości i otrzymania odpowiedzi.
12. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, zwłaszcza po dodaniu nowych funkcji, reklam, analityki lub zewnętrznych narzędzi. Aktualna wersja dokumentu powinna być zawsze dostępna na stronie.